Operations Assistant
⚲ Katowice
5 000 - 9 000 PLN (UoP)
Wymagania
- Microsoft 365
Opis stanowiska
- Invoicing, raising and managing invoices in line with project milestones and billing schedules.
- Creating job order forms in our internal system, ensuring all required information is accurately captured and submitted in a timely manner.
- Supplier onboarding, coordinating the administrative steps required to onboard as a new supplier.
- HubSpot deal management, maintaining accurate and up-to-date deal records in our HubSpot CRM tool, including logging activity, updating deal stages, and ensuring data quality.
- Reporting, compiling and distributing regular operational and business reports to support internal decision-making.
- Renewals, proactively contacting clients ahead of renewal dates, preparing quotes, and managing the end-to-end renewal process to help retain existing customers.
- Creating job order forms in our internal system, ensuring all required information is accurately captured and submitted in a timely manner.
- Supplier onboarding, coordinating the administrative steps required to onboard as a new supplier.
- HubSpot deal management, maintaining accurate and up-to-date deal records in our HubSpot CRM tool, including logging activity, updating deal stages, and ensuring data quality.
- Reporting, compiling and distributing regular operational and business reports to support internal decision-making.
- Renewals, proactively contacting clients ahead of renewal dates, preparing quotes, and managing the end-to-end renewal process to help retain existing customers.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Operations Assistant
Może oznaczać szeroki zakres zadań administracyjnych, niekoniecznie związanych bezpośrednio z technicznymi aspektami IT.
🔴
in line with project milestones and billing schedules
Wymaga ścisłego powiązania działań z postępem projektów i harmonogramami płatności, co może być czasochłonne i wymagać dobrej organizacji.
🔴
Creating job order forms in our internal system
Może oznaczać pracę z systemem wewnętrznym, który nie jest standardowym narzędziem branżowym i wymaga nauki od podstaw.
🔴
HubSpot deal management
Wskazuje na znaczną rolę w procesie sprzedaży i zarządzaniu relacjami z klientami, co może wykraczać poza typowe obowiązki asystenta operacyjnego.
🔴
proactively contacting clients ahead of renewal dates
Oznacza konieczność aktywnego angażowania się w proces utrzymania klienta, co może wymagać umiejętności sprzedażowych i negocjacyjnych.