PMO Analyst

O projekcie:
Cześć!

U nas znajdziesz to, czego szukasz - przekonaj się!

Co dla Ciebie mamy:

-  Stabilna współpraca

Wyzwania technologiczne i praca z nowoczesnymi rozwiązaniami. Internal Mobility - nie musisz zmieniać firmy, żeby zmienić projekt

-  Ambasadorzy SCALO

Rozwijaj kompetencje techniczne i presalesowe, wpływaj na kierunek rozwoju organizacji i wspieraj innych

-  Budowanie marki osobistej
Twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako ekspert na wydarzeniach (np. ProMeet) - rozwijaj swoją markę w naturalny sposób

-  Benefit box
Pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta Motivizera - wybieraj benefity, które dbają o Twoje zdrowie, energię i codzienny komfort

-  Program poleceń

Poleć znajomego z IT, a resztą zajmiemy się my – on dostaje nowy projekt, Ty bonus. Win–win w najczystszej postaci

-  Integracje i wydarzenia firmowe

Wspólne wyjścia, firmowe eventy i okazje do poznania się poza projektami – bo dobre relacje tworzą najlepsze zespoły

Wymagania:
Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

- posiadasz doświadczenie we wsparciu projektów lub programów transformacyjnych,
- masz praktykę w przygotowywaniu raportów, prezentacji oraz dokumentacji projektowej,
- posiadasz doświadczenie w monitorowaniu ryzyk, działań, decyzji, zależności oraz kamieni milowych,
- znasz podstawy kontroli budżetu, prognozowania oraz raportowania finansowego,
- potrafisz efektywnie współpracować z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami,
- swobodnie korzystasz z narzędzi takich jak Jira, Confluence, SharePoint, Excel, PowerPoint oraz Microsoft Teams,
- cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły,
- potrafisz skutecznie monitorować realizację ustaleń i egzekwować terminowość działań,
- wyróżnia Cię proaktywne podejście do identyfikowania problemów, ryzyk oraz obszarów wymagających eskalacji,
- posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz współpracować z wieloma zespołami jednocześnie,
- dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku projektowym i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami równolegle.

Codzienne zadania:
- udział w projekcie realizowanym w sektorze bankowym, wymagającym ścisłej współpracy z biznesem, IT, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami projektowymi. Wykorzystywane narzędzia w projekcie: Microsoft Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Jira, Confluence,
- bieżące wsparcie operacyjne PMO oraz współpraca z PMO Lead w zakresie utrzymania ładu projektowego,
- codzienne prowadzenie i aktualizacja rejestrów działań, decyzji, założeń, zmian, ryzyk, problemów oraz zależności projektowych,
- przygotowywanie notatek ze spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych,
- aktualizacja repozytorium projektowego oraz dbanie o spójność i aktualność dokumentacji projektowej,
- wsparcie przygotowywania raportów statusowych, prezentacji zarządczych oraz materiałów dla sponsorów projektu,
- monitorowanie realizacji kamieni milowych, terminów, zależności oraz otwartych tematów projektowych,
- wsparcie kontroli finansowej projektu, w tym śledzenie budżetu, prognoz, kosztów rzeczywistych oraz alokacji zasobów,
- uzgadnianie danych pochodzących z narzędzi projektowych i finansowych oraz dbanie o ich spójność,
- koordynacja spotkań, warsztatów, przeglądów statusu oraz bieżącej komunikacji projektowej,
- wspieranie zespołu projektowego w utrzymaniu aktualnych informacji w Jira, Confluence oraz SharePoint,
- proaktywne identyfikowanie braków informacyjnych, opóźnień oraz tematów wymagających eskalacji,
- współpraca z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami zaangażowanymi w realizację projektu,
- praca hybrydowa - 8 dni w tygodniu praca z biura (Warszawa),
- stawka do 140zł/h + VAT