Assistenz Bereichsleiter Technik (m/w/d)

Zusammenfassung
Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an.
In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Unterstützung für den Bereichsleiter Technik und sorgen dafür, dass technische Abläufe effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Sie verbinden organisatorische Stärke mit technischem Verständnis und tragen maßgeblich zu einem stabilen Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben
• Aktive Unterstützung des Bereichsleiters Technik im operativen Alltag
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung technischer Vorgänge, Fristen und Termine
• Pflege, Prüfung und strukturierte Verwaltung technischer Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Planungs‑, Projekt‑ und Abnahmedokumente)
• Vorbereitung und Aufbereitung von Meetings, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen technischen Fachbereichen, angrenzenden Abteilungen und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Sicherstellung technischer, normativer und regulatorischer Anforderungen
• Übernahme klassischer administrativer Aufgaben innerhalb des technischen Umfelds

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu technischen Themen
• Grundlegendes technisches Verständnis oder erste Erfahrung in den Bereichen Energie, Gas, Infrastruktur oder vergleichbaren Branchen von Vorteil
• Routine oder Interesse im Umgang mit technischer Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• Teamorientierte Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten

Wir bieten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
• Attraktive, innovative Gehaltspakete.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.
• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.
• Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!
Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.