Brukervennligihetsrådgiver , Helseplattformen
⚲ Trondheim
Do uzgodnienia
Wymagania
- Documentation
- Project Management
- training
- Microsoft Platform
- Security Management (Workplace)
Opis stanowiska
Oppdragsbeskrivelse:
Vi søker innleie av en implementeringskoordinator som skal fasilitere arbeidet med standardisering og implementering av arbeidsflyter knyttet til Helseplattformen på St. Olavs hospital i tett samarbeid med program for brukervennlighet, seksjon for e-helse, fagavdelingen, øvrig ledelse og andre interessenter på sykehuset. Stillingen rapporterer til e-helsesjef på St. Olavs hospital og programleder i Program for brukervennlighet.
Konsulentens oppgaver
• Fasilitere arbeid med standardisering og implementering av noen sentrale arbeidsflyter, herunder:
• Kartlegge eksisterende arbeidsflyt i samarbeid med andre ressurser i stab/klinikk.
• Beskrive tiltenkt arbeidsflyt, rollefordeling og eventuelle behov for endringer i løsningen
• Identifisere hvor og for hvem arbeidsflyten bør gjelde
• Identifisere og bistå i utarbeidelse av underlag for nødvendige beslutninger på retningslinjer ved St. Olavs hospital og bistå i å løfte disse i etablert styrings og beslutningsstruktur ved sykehuset for å sikre forutsigbar, ensrettet og optimal bruk av løsningen.
• Bistå i arbeid med å etablere/ oppdatere relaterte prosedyrer
• Gjennomgå og vurdere, og få oppdatert relatert opplæringsmateriell fra Helseplattformen, og bidra dersom det må lages ekstra opplæringsmateriell ved sykehuset i samarbeid med sykehusets opplæringsressurser, tjenestedesignere osv.
• Være pådriver for å etablere mer datadrevet evaluering, for eksempel ved bruk av systemdata i samarbeid med ressurser i Utviklingsavdelingen.
• Utarbeide implementeringspakke for arbeidsflyt i samarbeid med øvrige.
• Etter behov bistå klinikkledelse med implementering av standardiserte arbeidsflyter ved sykehuset
Kompetanse og erfaring som vil vektlegges
• Erfaring med videreutvikling av store IT-løsninger i komplekse organisasjoner
• Erfaring med Epic og Helseplattformen
• Erfaring med å fasilitere kartlegge, dokumentere og implementere arbeidsflyter på tvers av yrkesgrupper i helsesektoren
• Relasjonsbygger og gode samarbeidsevner.
• Resultat- og leveranseorientert
• Solid erfaring med prosjektledelse i større komplekse organisasjoner
• Kjennskap til spesialisthelsetjenesten og St Olavs Hospital en fordel Det vil være naturlig å samarbeide med flere ressurser ved sykehuset, særlig i Utviklingsavdelingen
Omfang og varighet: Oppdragsgiver ønsker 1 konsulenter i 50 % stilling, Fra 10.08.26 – 30.04.27 med mulighet til forlengelse ut juni 2027
Arbeidssted: Trondheim
Intern søknadsfrist: 27.7
Vi søker innleie av en implementeringskoordinator som skal fasilitere arbeidet med standardisering og implementering av arbeidsflyter knyttet til Helseplattformen på St. Olavs hospital i tett samarbeid med program for brukervennlighet, seksjon for e-helse, fagavdelingen, øvrig ledelse og andre interessenter på sykehuset. Stillingen rapporterer til e-helsesjef på St. Olavs hospital og programleder i Program for brukervennlighet.
Konsulentens oppgaver
• Fasilitere arbeid med standardisering og implementering av noen sentrale arbeidsflyter, herunder:
• Kartlegge eksisterende arbeidsflyt i samarbeid med andre ressurser i stab/klinikk.
• Beskrive tiltenkt arbeidsflyt, rollefordeling og eventuelle behov for endringer i løsningen
• Identifisere hvor og for hvem arbeidsflyten bør gjelde
• Identifisere og bistå i utarbeidelse av underlag for nødvendige beslutninger på retningslinjer ved St. Olavs hospital og bistå i å løfte disse i etablert styrings og beslutningsstruktur ved sykehuset for å sikre forutsigbar, ensrettet og optimal bruk av løsningen.
• Bistå i arbeid med å etablere/ oppdatere relaterte prosedyrer
• Gjennomgå og vurdere, og få oppdatert relatert opplæringsmateriell fra Helseplattformen, og bidra dersom det må lages ekstra opplæringsmateriell ved sykehuset i samarbeid med sykehusets opplæringsressurser, tjenestedesignere osv.
• Være pådriver for å etablere mer datadrevet evaluering, for eksempel ved bruk av systemdata i samarbeid med ressurser i Utviklingsavdelingen.
• Utarbeide implementeringspakke for arbeidsflyt i samarbeid med øvrige.
• Etter behov bistå klinikkledelse med implementering av standardiserte arbeidsflyter ved sykehuset
Kompetanse og erfaring som vil vektlegges
• Erfaring med videreutvikling av store IT-løsninger i komplekse organisasjoner
• Erfaring med Epic og Helseplattformen
• Erfaring med å fasilitere kartlegge, dokumentere og implementere arbeidsflyter på tvers av yrkesgrupper i helsesektoren
• Relasjonsbygger og gode samarbeidsevner.
• Resultat- og leveranseorientert
• Solid erfaring med prosjektledelse i større komplekse organisasjoner
• Kjennskap til spesialisthelsetjenesten og St Olavs Hospital en fordel Det vil være naturlig å samarbeide med flere ressurser ved sykehuset, særlig i Utviklingsavdelingen
Omfang og varighet: Oppdragsgiver ønsker 1 konsulenter i 50 % stilling, Fra 10.08.26 – 30.04.27 med mulighet til forlengelse ut juni 2027
Arbeidssted: Trondheim
Intern søknadsfrist: 27.7
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
fasilitere arbeidet med standardisering og implementering av arbeidsflyter
Będziesz koordynować i wspierać procesy wdrażania i ujednolicania przepływów pracy, co może oznaczać dużo pracy biurowej i komunikacyjnej.
🔴
i øvrig ledelse og andre interessenter på sykehuset
Będziesz musiał współpracować z wieloma różnymi grupami ludzi, co może prowadzić do konfliktów interesów i trudności w podejmowaniu decyzji.
🔴
Bistå i arbeid med å etablere/ oppdatere relaterte prosedyrer
Twoim zadaniem będzie pomoc w tworzeniu i aktualizowaniu procedur, co może oznaczać dużą ilość pracy dokumentacyjnej i wymagać dokładności.
🟡
Være pådriver for å etablere mer datadrevet evaluering
Będziesz zachęcać do oceny opartej na danych, co może wymagać od Ciebie umiejętności analizy danych i przekonywania innych do jej stosowania.
🟡
i tett samarbeid med program for brukervennlighet
Praca w ścisłej współpracy z zespołem ds. użyteczności może oznaczać, że będziesz musiał poświęcić dużo czasu na komunikację i uzgadnianie wspólnych rozwiązań.