Forvaltningsinformatiker
⚲ Tønsberg
Do uzgodnienia
Wymagania
- recruitment
- Information Management
- GDPR
- Process Development
- Public Administration
- Document Management
- Regulations
- Cloud
- Security
Opis stanowiska
Oppdragsbeskrivelse:
Helfo har gjort mindre endringer i organisering de siste 2-3 årene og står nå overfor en større omorganisering. Sentral kompetanse knyttet til informasjonsforvaltning og arkiv har sluttet i virksomheten og det skal nå innføres en ny arkivløsning. Helfo skal sommeren 2027 gå fra en on-prem til en skybasert løsning for arkiv. Prosjektet ledes av Helsedirektoraet med bistand fra Tieto Evry som er systemlevera Helfo har hatt tilsyn fra Arkivverket med avvik som må lukkes. Som følge av flere sammenfallende endringer er det behov for midlertidig ledelse av fagområde samtidig som innleid kompetanse skal bidra til å beskrive fremtidig kompetansebehov med tanke på permanent rekruttering.
Helfo skal sommeren 2027 gå fra en on-prem til en skybasert løsning for arkiv. Prosjektet ledes av Helsedirektoraet med bistand fra Tieto Evry som er systemleverandør. I forbindelse med endret arkivløsnig er det midlertidig behov for faglig ledelse av ca 10 medarbeidere som har oppgaver knyttet til dette prosjektet og tilgrensende oppgaver. Det er også behov for å se på hvordan nytt arkivsystem kan og bør bidra til endrede arbeidsprosesser knyttet til dokumentforvaltning og arkiv. Det kan tilkomme andre relevante arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden.
Absolutte krav
• Tilbudte konsulent må ha minimum 5 års relevant erfaring fra faglig- og personalledelse innen informasjonsforvaltning og arkivløsninger.
• Tilbudt konsulent må ha dokumentert kompetanse innen personvern og informasjonssikkerhet, slik at krav om etterlevelse av relevante lover og retningslinjer ivaretas i digitalisering og arkiv.
• Tilbudte konsulenter må ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Tilbudt konsulent må være tilgjengelig i tid for oppstart og Opsjon.
Bør ha krav:
• Tilbudt konsulent bør ha høyere relevant utdanning innen juss, teknologi og arkiv.
• Tilbudt konsulent bør ha erfaring fra arbeid med informasjonsforvaltning og arkiv i offentlig virksomhet.
• Tilbudt konsulent bør ha god kunnskap om krav i arkivlov (også ny arkivlov) med forskrifter, offentleglova og GDPR m.v.
• Tilbudte konsulent bør ha erfaring med faglig- og personalledelse.
• Under faglig ledelse sørge for;Faglige avklaringer og forbedring ved utarbeidelse og/eller oppdatere planer, rutiner, brukerveiledere, m.v implementering ny 360.
• Tilbudt konsulent bør være flink med mennesker, engasjert og nysgjerrig, være åpen og like å samarbeide med andre, samt være interessert i prosesser, ta ansvar utover egne oppgaver og trives med teamarbeid.
• Dette kravet tillegges mer vekt i evalueringen.
• Tilbudt konsulent bør ha erfaring med prosessutvikling og teknologiimplementering.
Omfang og varighet: En konsulent/seniorkonsulent i inntil 100% stilling. 15.09. 2026 - 28.02. 2026, opsjon om forlengelse.
Arbeidssted: Miljøet har kontorsted i Tønsberg, men med bruk av hjemmekontor inntil 2 dager pr uke. Konsulenten må påregne tilstedeværelse i Tønsberg, men det åpnes for bruk av hjemmekontor.
Intern søknadsfrist: 17.8
Helfo har gjort mindre endringer i organisering de siste 2-3 årene og står nå overfor en større omorganisering. Sentral kompetanse knyttet til informasjonsforvaltning og arkiv har sluttet i virksomheten og det skal nå innføres en ny arkivløsning. Helfo skal sommeren 2027 gå fra en on-prem til en skybasert løsning for arkiv. Prosjektet ledes av Helsedirektoraet med bistand fra Tieto Evry som er systemlevera Helfo har hatt tilsyn fra Arkivverket med avvik som må lukkes. Som følge av flere sammenfallende endringer er det behov for midlertidig ledelse av fagområde samtidig som innleid kompetanse skal bidra til å beskrive fremtidig kompetansebehov med tanke på permanent rekruttering.
Helfo skal sommeren 2027 gå fra en on-prem til en skybasert løsning for arkiv. Prosjektet ledes av Helsedirektoraet med bistand fra Tieto Evry som er systemleverandør. I forbindelse med endret arkivløsnig er det midlertidig behov for faglig ledelse av ca 10 medarbeidere som har oppgaver knyttet til dette prosjektet og tilgrensende oppgaver. Det er også behov for å se på hvordan nytt arkivsystem kan og bør bidra til endrede arbeidsprosesser knyttet til dokumentforvaltning og arkiv. Det kan tilkomme andre relevante arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden.
Absolutte krav
• Tilbudte konsulent må ha minimum 5 års relevant erfaring fra faglig- og personalledelse innen informasjonsforvaltning og arkivløsninger.
• Tilbudt konsulent må ha dokumentert kompetanse innen personvern og informasjonssikkerhet, slik at krav om etterlevelse av relevante lover og retningslinjer ivaretas i digitalisering og arkiv.
• Tilbudte konsulenter må ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Tilbudt konsulent må være tilgjengelig i tid for oppstart og Opsjon.
Bør ha krav:
• Tilbudt konsulent bør ha høyere relevant utdanning innen juss, teknologi og arkiv.
• Tilbudt konsulent bør ha erfaring fra arbeid med informasjonsforvaltning og arkiv i offentlig virksomhet.
• Tilbudt konsulent bør ha god kunnskap om krav i arkivlov (også ny arkivlov) med forskrifter, offentleglova og GDPR m.v.
• Tilbudte konsulent bør ha erfaring med faglig- og personalledelse.
• Under faglig ledelse sørge for;Faglige avklaringer og forbedring ved utarbeidelse og/eller oppdatere planer, rutiner, brukerveiledere, m.v implementering ny 360.
• Tilbudt konsulent bør være flink med mennesker, engasjert og nysgjerrig, være åpen og like å samarbeide med andre, samt være interessert i prosesser, ta ansvar utover egne oppgaver og trives med teamarbeid.
• Dette kravet tillegges mer vekt i evalueringen.
• Tilbudt konsulent bør ha erfaring med prosessutvikling og teknologiimplementering.
Omfang og varighet: En konsulent/seniorkonsulent i inntil 100% stilling. 15.09. 2026 - 28.02. 2026, opsjon om forlengelse.
Arbeidssted: Miljøet har kontorsted i Tønsberg, men med bruk av hjemmekontor inntil 2 dager pr uke. Konsulenten må påregne tilstedeværelse i Tønsberg, men det åpnes for bruk av hjemmekontor.
Intern søknadsfrist: 17.8
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
mindre endringer i organisering de siste 2-3 årene og står nå overfor en større omorganisering
Organizacja przechodziła już zmiany, a teraz szykuje się kolejna duża restrukturyzacja, co może oznaczać niepewność i dalsze transformacje.
🔴
Sentral kompetanse knyttet til informasjonsforvaltning og arkiv har sluttet i virksomheten
Kluczowi specjaliści odeszli, co może wskazywać na problemy z retencją lub niezadowolenie z warunków pracy.
🔴
Helfo har hatt tilsyn fra Arkivverket med avvik som må lukkes
Istnieją niezamknięte problemy lub naruszenia związane z zarządzaniem archiwum, które wymagają natychmiastowego rozwiązania.
🟡
innleid kompetanse skal bidra til å beskrive fremtidig kompetansebehov med tanke på permanent rekruttering
Oczekuje się, że osoba na tym stanowisku pomoże zdefiniować, jakich pracowników firma będzie potrzebować w przyszłości, co może oznaczać, że obecny zespół ma braki kompetencyjne.
🟡
Det kan tilkomme andre relevante arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden
Zakres obowiązków może się rozszerzyć o dodatkowe, nieprzewidziane zadania, co może wymagać elastyczności i gotowości do podejmowania nowych wyzwań.