IT Operations Manager (M/K)
⚲ Warszawa
Do uzgodnienia
Wymagania
- Microsoft 365
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z operations
Praktyczna znajomość obszaru vendor management oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi
Doświadczenie w negocjowaniu i zarządzaniu umowami
Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych oraz operacyjnych w organizacji
Dobra orientacja w obszarze środowiska pracy użytkowników, w tym sprzętu IT, Microsoft 365, procesów onboardingowych oraz zarządzania dostępami
Umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów
Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę w międzynarodowym środowisku
Zakres obowiązków:
Zarządzanie niewielkim zespołem operacyjnym oraz koordynacja codziennych działań administracyjnych
Nadzór nad współpracą z dostawcami usług oraz partnerami biznesowymi (vendor management)
Negocjowanie i zarządzanie umowami z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi
Odpowiedzialność za zakupy sprzętu IT, wyposażenia biurowego oraz usług niezbędnych do funkcjonowania organizacji
Zarządzanie procesem IT Asset Management, obejmującym ewidencję, dystrybucję, wymianę oraz cykl życia sprzętu wykorzystywanego przez pracowników
Współpraca z działem IT w zakresie zarządzania środowiskiem pracy użytkowników, w tym koordynacja procesów związanych z Microsoft 365, dostępami do systemów oraz sprzętem IT
Nadzór nad procesami onboardingowymi i offboardingowymi we współpracy z działami HR oraz IT
Zapewnianie terminowego przygotowania stanowisk pracy, sprzętu oraz niezbędnych dostępów dla nowych pracowników
Monitorowanie obiegu sprzętu i zasobów firmowych oraz dbanie o ich efektywne wykorzystanie
Koordynacja projektów związanych z otwieraniem nowych biur, relokacjami oraz rozwojem infrastruktury organizacyjnej
Przygotowywanie raportów, analiz kosztowych oraz rekomendacji dotyczących usprawnień operacyjnych
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę w oparciu o umowę o pracę lub B2B
Hybrydowy tryb pracy, biuro w Warszawie
Szeroki pakiet benefitów
Współpracę z międzynarodowym środowiskiem biznesowym
Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu
Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z operations
Praktyczna znajomość obszaru vendor management oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi
Doświadczenie w negocjowaniu i zarządzaniu umowami
Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych oraz operacyjnych w organizacji
Dobra orientacja w obszarze środowiska pracy użytkowników, w tym sprzętu IT, Microsoft 365, procesów onboardingowych oraz zarządzania dostępami
Umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów
Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę w międzynarodowym środowisku
Zakres obowiązków:
Zarządzanie niewielkim zespołem operacyjnym oraz koordynacja codziennych działań administracyjnych
Nadzór nad współpracą z dostawcami usług oraz partnerami biznesowymi (vendor management)
Negocjowanie i zarządzanie umowami z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi
Odpowiedzialność za zakupy sprzętu IT, wyposażenia biurowego oraz usług niezbędnych do funkcjonowania organizacji
Zarządzanie procesem IT Asset Management, obejmującym ewidencję, dystrybucję, wymianę oraz cykl życia sprzętu wykorzystywanego przez pracowników
Współpraca z działem IT w zakresie zarządzania środowiskiem pracy użytkowników, w tym koordynacja procesów związanych z Microsoft 365, dostępami do systemów oraz sprzętem IT
Nadzór nad procesami onboardingowymi i offboardingowymi we współpracy z działami HR oraz IT
Zapewnianie terminowego przygotowania stanowisk pracy, sprzętu oraz niezbędnych dostępów dla nowych pracowników
Monitorowanie obiegu sprzętu i zasobów firmowych oraz dbanie o ich efektywne wykorzystanie
Koordynacja projektów związanych z otwieraniem nowych biur, relokacjami oraz rozwojem infrastruktury organizacyjnej
Przygotowywanie raportów, analiz kosztowych oraz rekomendacji dotyczących usprawnień operacyjnych
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę w oparciu o umowę o pracę lub B2B
Hybrydowy tryb pracy, biuro w Warszawie
Szeroki pakiet benefitów
Współpracę z międzynarodowym środowiskiem biznesowym
Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Zarządzanie niewielkim zespołem operacyjnym
Może oznaczać zespół składający się z 1-3 osób, gdzie będziesz musiał być zarówno menedżerem, jak i wykonawcą wielu zadań.
🔴
koordynacja codziennych działań administracyjnych
Może oznaczać wykonywanie wielu rutynowych, powtarzalnych zadań administracyjnych, które niekoniecznie wymagają zaawansowanych umiejętności IT.
🔴
Dobra orientacja w obszarze środowiska pracy użytkowników
Może oznaczać, że będziesz głównie zajmować się wsparciem technicznym dla użytkowników, a nie strategicznym zarządzaniem infrastrukturą IT.
🔴
Umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie
Może oznaczać chaos organizacyjny i brak jasno określonych priorytetów, gdzie będziesz musiał żonglować wieloma zadaniami bez wystarczających zasobów.
🔴
Współpraca z działem IT w zakresie zarządzania środowiskiem pracy użytkowników
Może sugerować, że Twoja rola będzie bardziej pomocnicza dla głównego działu IT, a nie samodzielna i decyzyjna w kwestiach technicznych.