Koordynator/Koordynatorka Kontraktów IT
⚲ Gdańsk
Do uzgodnienia
Wymagania
- Excel
- AI
Opis stanowiska
Administator Kontraktów IT
Tryb pracy: Pierwsze 3 miesiące – praca stacjonarna, następnie model hybrydowy (min. 3 dni w biurze)
Sprawdź swoją szafę!
Na pewno masz w niej choć jeden produkt marek Reserved, Mohito, Cropp, House lub Sinsay. A wiesz, że kupiłeś/aś go właśnie dzięki nam? Silky Coders od lat rozwija rozwiązania IT, e-commerce i data science dla Grupy LPP, tworząc technologie, z których każdego dnia korzystają miliony użytkowników. To również dzięki Silky rośnie satysfakcja klientów, a wolumen transakcji online pozytywnie zaskakuje nas każdego dnia.
Nasze wartości zamykają się w akronimie FAST. To nie tylko tempo pracy - to nasze DNA. Działamy zwinnie, podejmujemy szybkie i odpowiedzialne decyzje, testujemy, iterujemy i dowozimy realną wartość. Odwaga, pasja i odpowiedzialność za efekt są dla nas tak samo ważne jak jakość rozwiązań.
Pracujemy w duchu AI FIRST - aktywnie wykorzystujemy AI i nowe technologie, by usprawniać codzienną pracę i szybciej dostarczać wartość. Szukamy osób, które chcą działać odpowiedzialnie, mieć realny wpływ i wspólnie z nami rozwijać technologie dla milionów użytkowników.
O stanowisku:
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać menedżerów IT w zarządzaniu finansami obszaru IT, dostarczając analizy, raporty oraz informacje niezbędne do podejmowania decyzji finansowych i inwestycyjnych. Do jej głównych zadań będzie należeć kontrola kosztów, planowanie, rozliczanie wydatków oraz monitorowanie budżetów, analiza kosztów i zapewnienie transparentności finansowej w obszarze usług, projektów i kontraktów IT.
Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę partnera operacyjno-finansowego dla kadry menedżerskiej, dostarczając danych i analiz wspierających decyzje dotyczące kosztów, inwestycji oraz współpracy z dostawcami. Istotnym elementem pracy będzie również wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji rozliczeń, analiz, raportowania oraz pracy z dokumentacją.
Co jest dla nas ważne:
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z kosztami operacyjnymi (OPEX), inwestycyjnymi (CAPEX/WNiP/ŚT) oraz rozliczeniami dostawców,
•
doświadczenie w finansach, controllingu, PMO, administracji kontraktów, zakupach lub pokrewnych obszarach,
• bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność pracy na dużych zbiorach danych,
• umiejętność przygotowywania analiz finansowych, budżetów, forecastów i kalkulacji kosztowych,
• umiejętność wyciągania wniosków z danych oraz prezentowania ich menedżerom w czytelnej formie,
• wysoka samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych,
• umiejętność współpracy z kadrą menedżerską oraz budowania partnerskich relacji biznesowych,
• gotowość do wykorzystywania AI jako codziennego narzędzia pracy.
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
Mile widziane
• doświadczenie w obszarze finansów IT, controllingu IT i Vendor Management,
• znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi analitycznych,
• znajomość procesów budżetowania usług i projektów IT,
• doświadczenie w negocjowaniu lub obsłudze kontraktów z dostawcami usług IT.
AI w codziennej pracy
Oczekujemy praktycznego wykorzystywania narzędzi AI do:
• analizy i podsumowywania umów oraz dokumentacji,
• automatyzacji raportowania i przygotowywania analiz,
• tworzenia prezentacji i materiałów dla kadry menedżerskiej,
• pracy z danymi i identyfikowania trendów kosztowych,
• zwiększania efektywności procesów finansowych i administracyjnych,
• automatyzacji pracy z fakturami, umowami i raportami.
Co będziesz robić:
• wspierać dyrektorów i menedżerów IT w planowaniu, monitorowaniu i kontroli budżetów,
• przygotowywać analizy kosztowe, finansowe i biznesowe na potrzeby podejmowania decyzji zarządczych,
• monitorować realizację budżetu oraz identyfikować odchylenia, ryzyka i obszary optymalizacji kosztów,
• przygotowywać prognozy kosztów (forecastów) oraz wsparać procesy budżetowania,
• brać udział w przygotowywaniu business case’ów, kalkulacji kosztów oraz analiz opłacalności dla nowych usług, projektów i inicjatyw IT,
• analizować koszty usług IT, projektów, kontraktów i dostawców,
• przygotowywać cykliczne raporty, dashboardy i prezentację dla kadry menedżerskiej,
• administrować kontraktami IT i nadzorować ich pełen cykl życia,
• kontrolować terminy obowiązywania umów, zamówień oraz zobowiązań finansowych,
• weryfikować, ewidencjować i rozliczać faktury oraz współpracować z działami Finansów, Zakupów i Prawnym,
• utrzymywać i rozwijać bazy umów, zamówień oraz danych kosztowych,
• wspierać procesy Vendor Management oraz monitorować realizacjię zobowiązań kontraktowych,
• identyfikować możliwości automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych przy wykorzystaniu AI.
Co zyskasz, gdy do nas dołączysz:
• Budżet na rozwój, dzięki któremu możesz się rozwijać, by jeszcze efektywniej realizować Twoje zadania
• Budżet integracyjny – dbamy o to, by regularnie spotykać się z zespołem i wspólnie spędzać czas
• Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach (Lux Med albo Enel Med do wyboru)
• Ubezpieczenie grupowe – możesz zabezpieczyć siebie oraz członków rodziny na preferencyjnych warunkach
• Program HeLPP – program wellbeingowy obejmujący bezpłatne i anonimowe doradztwo w obszarach: prawnym, psychologicznym i finansowym
• Program Poleceń Pracowniczych – dzięki któremu, masz wpływ na to z kim pracujesz
• Godziny pracy – core hours między 9 a 15
• Parking samochodowy i rowerowy
• Kody zniżkowe-25% na zakupy w salonach marek LPP: (Reserved, Mohito, Cropp, House i Sinsay) – którymi możesz dzielić się z bliskimi, także online
• Multisport – jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz wspólnie z bliskimi skorzystać z wybranej oferty sportowo-rekreacyjnej
• Siłownia – przy ul. Łąkowej w Gdańsku 5 minut spacerem od siedziby Silky Coders
• Styl pracy oparty na zaufaniu, odpowiedzialności i autonomii – masz realny wpływ na to, jak pracujesz i co dowozisz
Proces rekrutacji:
• Spotkanie rekrutacyjne online (1h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu
• Spotkanie rekrutacyjne online nr 2 (0,5h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu, na którym zaprezentujesz wcześniej przygotowane zadanie
• Decyzja + feedback
Tryb pracy: Pierwsze 3 miesiące – praca stacjonarna, następnie model hybrydowy (min. 3 dni w biurze)
Sprawdź swoją szafę!
Na pewno masz w niej choć jeden produkt marek Reserved, Mohito, Cropp, House lub Sinsay. A wiesz, że kupiłeś/aś go właśnie dzięki nam? Silky Coders od lat rozwija rozwiązania IT, e-commerce i data science dla Grupy LPP, tworząc technologie, z których każdego dnia korzystają miliony użytkowników. To również dzięki Silky rośnie satysfakcja klientów, a wolumen transakcji online pozytywnie zaskakuje nas każdego dnia.
Nasze wartości zamykają się w akronimie FAST. To nie tylko tempo pracy - to nasze DNA. Działamy zwinnie, podejmujemy szybkie i odpowiedzialne decyzje, testujemy, iterujemy i dowozimy realną wartość. Odwaga, pasja i odpowiedzialność za efekt są dla nas tak samo ważne jak jakość rozwiązań.
Pracujemy w duchu AI FIRST - aktywnie wykorzystujemy AI i nowe technologie, by usprawniać codzienną pracę i szybciej dostarczać wartość. Szukamy osób, które chcą działać odpowiedzialnie, mieć realny wpływ i wspólnie z nami rozwijać technologie dla milionów użytkowników.
O stanowisku:
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać menedżerów IT w zarządzaniu finansami obszaru IT, dostarczając analizy, raporty oraz informacje niezbędne do podejmowania decyzji finansowych i inwestycyjnych. Do jej głównych zadań będzie należeć kontrola kosztów, planowanie, rozliczanie wydatków oraz monitorowanie budżetów, analiza kosztów i zapewnienie transparentności finansowej w obszarze usług, projektów i kontraktów IT.
Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę partnera operacyjno-finansowego dla kadry menedżerskiej, dostarczając danych i analiz wspierających decyzje dotyczące kosztów, inwestycji oraz współpracy z dostawcami. Istotnym elementem pracy będzie również wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji rozliczeń, analiz, raportowania oraz pracy z dokumentacją.
Co jest dla nas ważne:
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z kosztami operacyjnymi (OPEX), inwestycyjnymi (CAPEX/WNiP/ŚT) oraz rozliczeniami dostawców,
•
doświadczenie w finansach, controllingu, PMO, administracji kontraktów, zakupach lub pokrewnych obszarach,
• bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność pracy na dużych zbiorach danych,
• umiejętność przygotowywania analiz finansowych, budżetów, forecastów i kalkulacji kosztowych,
• umiejętność wyciągania wniosków z danych oraz prezentowania ich menedżerom w czytelnej formie,
• wysoka samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych,
• umiejętność współpracy z kadrą menedżerską oraz budowania partnerskich relacji biznesowych,
• gotowość do wykorzystywania AI jako codziennego narzędzia pracy.
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
Mile widziane
• doświadczenie w obszarze finansów IT, controllingu IT i Vendor Management,
• znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi analitycznych,
• znajomość procesów budżetowania usług i projektów IT,
• doświadczenie w negocjowaniu lub obsłudze kontraktów z dostawcami usług IT.
AI w codziennej pracy
Oczekujemy praktycznego wykorzystywania narzędzi AI do:
• analizy i podsumowywania umów oraz dokumentacji,
• automatyzacji raportowania i przygotowywania analiz,
• tworzenia prezentacji i materiałów dla kadry menedżerskiej,
• pracy z danymi i identyfikowania trendów kosztowych,
• zwiększania efektywności procesów finansowych i administracyjnych,
• automatyzacji pracy z fakturami, umowami i raportami.
Co będziesz robić:
• wspierać dyrektorów i menedżerów IT w planowaniu, monitorowaniu i kontroli budżetów,
• przygotowywać analizy kosztowe, finansowe i biznesowe na potrzeby podejmowania decyzji zarządczych,
• monitorować realizację budżetu oraz identyfikować odchylenia, ryzyka i obszary optymalizacji kosztów,
• przygotowywać prognozy kosztów (forecastów) oraz wsparać procesy budżetowania,
• brać udział w przygotowywaniu business case’ów, kalkulacji kosztów oraz analiz opłacalności dla nowych usług, projektów i inicjatyw IT,
• analizować koszty usług IT, projektów, kontraktów i dostawców,
• przygotowywać cykliczne raporty, dashboardy i prezentację dla kadry menedżerskiej,
• administrować kontraktami IT i nadzorować ich pełen cykl życia,
• kontrolować terminy obowiązywania umów, zamówień oraz zobowiązań finansowych,
• weryfikować, ewidencjować i rozliczać faktury oraz współpracować z działami Finansów, Zakupów i Prawnym,
• utrzymywać i rozwijać bazy umów, zamówień oraz danych kosztowych,
• wspierać procesy Vendor Management oraz monitorować realizacjię zobowiązań kontraktowych,
• identyfikować możliwości automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych przy wykorzystaniu AI.
Co zyskasz, gdy do nas dołączysz:
• Budżet na rozwój, dzięki któremu możesz się rozwijać, by jeszcze efektywniej realizować Twoje zadania
• Budżet integracyjny – dbamy o to, by regularnie spotykać się z zespołem i wspólnie spędzać czas
• Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach (Lux Med albo Enel Med do wyboru)
• Ubezpieczenie grupowe – możesz zabezpieczyć siebie oraz członków rodziny na preferencyjnych warunkach
• Program HeLPP – program wellbeingowy obejmujący bezpłatne i anonimowe doradztwo w obszarach: prawnym, psychologicznym i finansowym
• Program Poleceń Pracowniczych – dzięki któremu, masz wpływ na to z kim pracujesz
• Godziny pracy – core hours między 9 a 15
• Parking samochodowy i rowerowy
• Kody zniżkowe-25% na zakupy w salonach marek LPP: (Reserved, Mohito, Cropp, House i Sinsay) – którymi możesz dzielić się z bliskimi, także online
• Multisport – jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz wspólnie z bliskimi skorzystać z wybranej oferty sportowo-rekreacyjnej
• Siłownia – przy ul. Łąkowej w Gdańsku 5 minut spacerem od siedziby Silky Coders
• Styl pracy oparty na zaufaniu, odpowiedzialności i autonomii – masz realny wpływ na to, jak pracujesz i co dowozisz
Proces rekrutacji:
• Spotkanie rekrutacyjne online (1h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu
• Spotkanie rekrutacyjne online nr 2 (0,5h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu, na którym zaprezentujesz wcześniej przygotowane zadanie
• Decyzja + feedback
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Pierwsze 3 miesiące – praca stacjonarna, następnie model hybrydowy (min. 3 dni w biurze)
Początkowy okres w biurze może być testem, czy kandydat faktycznie pasuje do kultury firmy, zanim przejdzie się do bardziej elastycznego modelu.
🔴
Nasze wartości zamykają się w akronimie FAST. To nie tylko tempo pracy - to nasze DNA.
Firma podkreśla szybkość działania, co może oznaczać presję na wyniki i szybkie tempo pracy, a niekoniecznie tylko efektywność.
🟡
Pracujemy w duchu AI FIRST
Może to oznaczać, że firma mocno inwestuje w narzędzia AI, które mogą automatyzować część zadań, ale też wymagać od pracownika ciągłego uczenia się i adaptacji do nowych technologii.
🔴
Szukamy osób, które chcą działać odpowiedzialnie, mieć realny wpływ
Choć brzmi pozytywnie, może sugerować, że oczekuje się od pracownika dużej samodzielności i brania na siebie odpowiedzialności za projekty, co może oznaczać brak ścisłego nadzoru.
🔴
zapewnienie tra
Fragment jest urwany, co może sugerować niedopracowanie ogłoszenia lub pośpiech w jego tworzeniu.