Mitarbeiter:in Project Support Office (m/w/d)
⚲ Berlin
Do uzgodnienia
Wymagania
- Microsoft Office 365
- Coordination
- billing
- Documentation
- Microsoft Outlook
- Microsoft Excel
- training
- Financial Management
- Microsoft PowerPoint
- SAP
Opis stanowiska
Für unseren Projektpartner, ein Unternehmen im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir eine engagierte und qualifizierte Mitarbeiter:in für das Project Support Office. Diese Rolle erfordert umfassende Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent.
Hauptverantwortlichkeiten:
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration von Projektworkshops sowie für die Verwaltung von Projektdokumenten. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektworkshops
• Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten
• Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
• Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints
• Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
• Koordination des gesamten Beauftragungsprozesses von Fremdpersonal
• Durchführung kaufmännischer Abwicklungsprozesse in SAP
Wesentliche Anforderungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-SharePoint, MS-Teams, MS-PowerPoint, MS-Excel
• Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
• Erfahrung in SAP und finanzieller Administration von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift
Nice to Have:
• Erfahrung in interdisziplinären Projekten
Weitere Details:
Standort: Berlin.
Die Position ist in Vollzeit mit 37 Stunden pro Woche zu besetzen, wobei 2-3 Tage Präsenz an einem der Büro-/Projektstandorte erforderlich sind.
Hauptverantwortlichkeiten:
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration von Projektworkshops sowie für die Verwaltung von Projektdokumenten. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektworkshops
• Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten
• Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
• Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints
• Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
• Koordination des gesamten Beauftragungsprozesses von Fremdpersonal
• Durchführung kaufmännischer Abwicklungsprozesse in SAP
Wesentliche Anforderungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-SharePoint, MS-Teams, MS-PowerPoint, MS-Excel
• Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
• Erfahrung in SAP und finanzieller Administration von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift
Nice to Have:
• Erfahrung in interdisziplinären Projekten
Weitere Details:
Standort: Berlin.
Die Position ist in Vollzeit mit 37 Stunden pro Woche zu besetzen, wobei 2-3 Tage Präsenz an einem der Büro-/Projektstandorte erforderlich sind.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
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erfordert umfassende Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent
Oczekuje się od kandydata samodzielności w wykonywaniu rutynowych zadań administracyjnych i umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
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Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten
Może oznaczać zarówno tworzenie nowych dokumentów od podstaw, jak i jedynie wprowadzanie drobnych poprawek do istniejących szablonów.
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Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
Może wymagać częstego kontaktu i negocjacji z różnymi działami, co bywa czasochłonne i wymaga umiejętności interpersonalnych.
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Erfahrung in SAP und finanzieller Administration von Vorteil
Chociaż jest to zaznaczone jako "mile widziane", doświadczenie w SAP i administracji finansowej może być kluczowe dla efektywnego wykonywania obowiązków.
🔴
dynamischen Umfeld
Praca w środowisku, które może charakteryzować się częstymi zmianami, nieprzewidywalnością lub presją czasu.