PMO mit Versicherungserfahrung - 2 Tage vor in Ort Dortmund (m/w/d)
⚲ Berlin
Do uzgodnienia
Wymagania
- Coordination
- PMO
- Organizational (Engineering)
- project controlling
- Atlassian JIRA
- Atlassian Confluence
- dashboard
- Project Management
- Documentation
- maintenance
Opis stanowiska
Wir, die emagine GmbH, suchen für unsere Business Unit Insurance einen erfahrenen PMO (m/w/d) mit fundiertem Versicherungsknow-how und Projekterfahrung im Versicherungsumfeld zur operativen und organisatorischen Unterstützung der Gesamtprojektleitung.
Das Projekt umfasst insgesamt ca. 80 Projektmitarbeitende, organisiert in 7–8 Unterteams, die durch zwei Gesamtprojektleiter gesteuert werden. Ziel ist eine strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg.
Rahmendaten:
Start: 15.18. oder 01.09.2026
Dauer: 6 Monate + Option auf Verlängerung (langfristiges Projekt 2-3 Jahre)
Auslastung: 100 %
Einsatzort: 2 Tage die Woche vor Ort in Dortmund / 3 Tage die Woche Remote
Aufgaben und Fokus
• Terminplanung sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien
• Unterstützung bei der Monats‑ und Quartalsplanung
• Aufbereitung von Status‑, Fortschritts‑ und Planungsübersichten
• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektdokumentationen
• Strukturierung der nächsten Schritte, Maßnahmen und Projektphasen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen (z. B. Statusberichte, Entscheidungsunterlagen)
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektartefakte in Confluence
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von Jira‑Dashboards
• Sicherstellung einer konsistenten und aktuellen Datenlage für Reporting und Steuerung
Anforderungen / Profil
• Mehrjährige Erfahrung als PMO‑Berater, idealerweise in großen oder komplexen Projekten
• Mehrjährige PMO-Erfahrung bei bzw. für Versicherungsunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in Projektorganisation, Projektcontrolling und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit Confluence und Jira (inkl. Dashboard‑Logik)
• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams und Projektleitungen
Das Projekt umfasst insgesamt ca. 80 Projektmitarbeitende, organisiert in 7–8 Unterteams, die durch zwei Gesamtprojektleiter gesteuert werden. Ziel ist eine strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg.
Rahmendaten:
Start: 15.18. oder 01.09.2026
Dauer: 6 Monate + Option auf Verlängerung (langfristiges Projekt 2-3 Jahre)
Auslastung: 100 %
Einsatzort: 2 Tage die Woche vor Ort in Dortmund / 3 Tage die Woche Remote
Aufgaben und Fokus
• Terminplanung sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien
• Unterstützung bei der Monats‑ und Quartalsplanung
• Aufbereitung von Status‑, Fortschritts‑ und Planungsübersichten
• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektdokumentationen
• Strukturierung der nächsten Schritte, Maßnahmen und Projektphasen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen (z. B. Statusberichte, Entscheidungsunterlagen)
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektartefakte in Confluence
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von Jira‑Dashboards
• Sicherstellung einer konsistenten und aktuellen Datenlage für Reporting und Steuerung
Anforderungen / Profil
• Mehrjährige Erfahrung als PMO‑Berater, idealerweise in großen oder komplexen Projekten
• Mehrjährige PMO-Erfahrung bei bzw. für Versicherungsunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in Projektorganisation, Projektcontrolling und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit Confluence und Jira (inkl. Dashboard‑Logik)
• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams und Projektleitungen
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
langfristiges Projekt 2-3 Jahre
Choć podana jest minimalna długość 6 miesięcy z opcją przedłużenia, rzeczywista długość projektu może być krótsza, jeśli opcja nie zostanie wykorzystana.
🔴
strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg
Może oznaczać, że obecne procesy są chaotyczne i wymagają pilnej poprawy.
🔴
Aufgaben und Fokus
Lista zadań może być niepełna lub stanowić jedynie ogólny zarys, a faktyczne obowiązki mogą być szersze.
🔴
Mehrjährige Erfahrung als PMO‑Berater, idealerweise in großen oder komplexen Projekten
Może oznaczać, że firma szuka kogoś z doświadczeniem w zarządzaniu bardzo dużymi i skomplikowanymi projektami, co może być wyzwaniem dla mniej doświadczonych kandydatów.