Project Management Office (K/M)

Nasze wymagania:
Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze PMO, koordynacji lub zarządzania projektami.
Znajomość metodyk zarządzania projektami, m.in. PMBOK, PRINCE2, Agile lub Scrum.
Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji oraz monitorowaniu harmonogramów projektowych.
Praktyczna znajomość obszaru zarządzania ryzykiem, budżetem i zakresem projektu.
Umiejętność przygotowywania raportów statusowych, prezentacji i dashboardów.
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Jira, Confluence lub Microsoft Project.
Umiejętność analizy danych, bardzo dobra organizacja pracy i współpraca z interesariuszami.
Doświadczenie w obszarze baz danych, CRM i/lub AI.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

O projekcie:
Dla naszego klienta z branży bankowej poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. PMO, który/która będzie wspierać realizację projektów oraz dbać o sprawną organizację i monitorowanie działań projektowych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, swobodnie współpracującej z zespołami biznesowymi i IT oraz posiadającej doświadczenie w obszarze zarządzania projektami.
Zatrudnienie ramach grupy kapitałowej – przez spółkę Exorigo-Upos.
Praca hybrydowa w wymiarze 2 dni w tygodniu z biura w Warszawie (siedziba klienta)

Zakres obowiązków:
Wsparcie Project Managerów w bieżącej realizacji i koordynacji projektów.
Prowadzenie, aktualizacja oraz porządkowanie dokumentacji projektowej.
Monitorowanie harmonogramów, postępu prac i realizacji kluczowych etapów projektów.
Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji oraz materiałów na Komitety Sterujące.
Wsparcie w monitorowaniu budżetów, ryzyk, problemów oraz zakresu projektów.
Organizacja spotkań projektowych, przygotowywanie agend, protokołów oraz monitorowanie ustalonych działań.
Koordynacja przepływu informacji i współpracy pomiędzy zespołami biznesowymi, IT oraz pozostałymi interesariuszami.
Monitorowanie zgodności realizowanych działań ze standardami i procesami PMO.
Wsparcie planowania zasobów oraz utrzymywanie aktualnego repozytorium dokumentacji projektowej.
Udział w rozwijaniu i optymalizacji standardów oraz procesów zarządzania projektami.

Oferujemy:
Pracę w renomowanej organizacji (ITwiz BEST100), działającej w oparciu o międzynarodowe standardy jakości i bezpieczeństwa (ISO 9001, ISO 27001)
Niekorporacyjną atmosferę i płaską strukturę organizacyjną
Możliwość ciągłego rozwoju poprzez:
pracę z wykorzystaniem różnorodnych technologii w projektach dla renomowanych klientów
współpracę z doświadczonym zespołem ekspertów, którzy chętnie dzielą się wiedzą
dofinansowanie do szkoleń i certyfikatów
Program Poleceń Pracowniczych
Kulturę organizacyjną opartą na wartościach:
działamy z dobrą intencją
dzielimy się wiedzą
bierzemy odpowiedzialność
stale się doskonalimy
ludzie są dla nas najważniejsi
działamy, znając cel i sens naszej pracy
komunikujemy się szczerze i profesjonalnie
Udział w inicjatywach dobroczynnych, w tym współpracę z Fundacja im. Joanny Radziwiłł "Opiekuńcze Skrzydła" oraz udział w świątecznej akcji „Gwiazdorzymy”
Różnorodne i inkluzywne środowisko pracy – w naszej firmie współpracują przedstawiciele czterech pokoleń
Równe szanse rozwoju – 50% stanowisk menedżerskich i liderskich zajmują kobiety