Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
• Erstellung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten für Projektbeteiligte
• Planung, Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen
• Sicherstellung der korrekten Systemnutzung sowie Verwaltung von Rollen und Berechtigungen
• Anlage und Pflege von Leistungsverzeichnissen im System
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF)
• Erstellung und Bearbeitung von Materialbelegen
• Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie Leistungserfassungen
• Erstellung von Reportings und Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen
• Prüfung und Bearbeitung von Nachtragsbestellanforderungen
• Plausibilisierung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten
• Bearbeitung und Dokumentation von systemrelevanten Anfragen im Rahmen des First-Level-Supports
• Kommunikation und Eskalation von Fehlern und Kritikalitäten an die zuständigen Fachbereiche
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im administrativen Backoffice
• Erfahrung im Umgang mit Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Bestellanforderungen von Vorteil
• Fundierte Anwenderkenntnisse in iTWO (zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.