Młodszy/a specjalista/ka ds. wsparcia

Nasze wymagania:
Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania.
Dokładność oraz dbałość o szczegóły.
Umiejętność budowania relacji i skutecznej komunikacji.
Umiejętność radzenia sobie w dynamicznym środowisku pracy.
Chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji oraz wsparcia organizacyjnego.

Mile widziane:
Pierwsze doświadczenie w administracji, HR, obsłudze klienta lub back office.
Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych.
Znajomość pakietu Microsoft Office.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Zakres obowiązków:
Realizacja i rozliczanie zakupów biurowych oraz dbanie o bieżące potrzeby organizacyjne biura.
Aktualizowanie danych w systemach oraz wewnętrznej dokumentacji.
Przygotowywanie i wysyłka komunikatów wewnętrznych.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Koordynowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich poprawność i kompletność.
Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz korespondencji.
Wsparcie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych.
Pomoc w organizacji oraz wyposażaniu stanowisk pracy.
Wsparcie bieżących działań administracyjnych i organizacyjnych zespołu.
Współpraca z działami HR, kadr, płac oraz administracji.
Budowanie pozytywnych relacji z konsultantami oraz dbanie o ich doświadczenia we współpracy z firmą.

Oferujemy:
Wynagrodzenie w wysokości 32–33 PLN brutto za godzinę.
Pracę hybrydową po okresie wdrożenia.
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze administracji i wsparcia organizacyjnego.
Wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu od pierwszego dnia pracy.
Możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego przejmowania nowych odpowiedzialności.
Darmowe lekcje języka angielskiego w trakcie pracy (1 godzina tygodniowo).
Spotkania integracyjne i wydarzenia firmowe.
Pakiet benefitów.