Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)
⚲ Warszawa, Śródmieście
Do uzgodnienia
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników,
masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP,
dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie,
cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów,
wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),
lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku,
znasz pakiet MS Office,
możesz świadczyć pracę stacjonarną.
Mile widziane:
zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze,
znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow),
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Zakres obowiązków:
obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych,
wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu,
przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami,
bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka),
udział w procesach onboarding i offboarding,
współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi,
wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur,
udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach,
współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,
wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.
Oferujemy:
rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,
3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.
masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników,
masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP,
dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie,
cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów,
wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),
lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku,
znasz pakiet MS Office,
możesz świadczyć pracę stacjonarną.
Mile widziane:
zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze,
znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow),
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Zakres obowiązków:
obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych,
wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu,
przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami,
bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka),
udział w procesach onboarding i offboarding,
współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi,
wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur,
udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach,
współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,
wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.
Oferujemy:
rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,
3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników
Może oznaczać zarówno wsparcie techniczne jak i bardziej ogólne zadania biurowe, zależnie od potrzeb firmy.
🔴
dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie
Spodziewaj się wielu zadań o różnym priorytecie, które będą wymagały ciągłego przełączania uwagi.
🟡
wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści)
Oczekuje się od Ciebie wykorzystania narzędzi AI do usprawnienia pracy, co może oznaczać potrzebę szybkiego uczenia się i adaptacji do nowych rozwiązań.
🔴
lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku
Może oznaczać dużą liczbę interakcji z różnymi osobami i konieczność szybkiego reagowania na zmieniające się sytuacje.
🔴
wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur
Choć wspomniane jest ukończone studia kierunkowe z BHP, zakres obowiązków sugeruje raczej wsparcie administracyjne niż samodzielne tworzenie kompleksowych strategii bezpieczeństwa.